- Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Berliner Bäder-Betriebe
Anstalt des öffentlichen Rechts
Sachsendamm 61
10829 Berlin
E-Mail: bewerbung@berlinerbaeder.de
- Wie erreichst du den Datenschutzbeauftragten?
Berliner Bäder-Betriebe AöR
Datenschutzbeauftragter
Sachsendamm 61
10829 Berlin
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@berlinerbaeder.de
- Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst insbesondere:
- Prüfung und Auswahl von Bewerbungen
- Dokumentation des Auswahlverfahrens
- ggf. Vorbereitung des Arbeitsvertrags
- Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG – Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses
- Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Nachweisverfahren nach AGG)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Einwilligung (z. B. Bewerberpool)
- Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO – Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Daten (z. B. Schwerbehinderung)
- Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, dürfen die Daten gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG weiterverarbeitet werden.
- Herkunft der Daten
Deine personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von dir im Rahmen deiner Bewerbung (postalisch, per E-Mail, online oder über Dritte wie Jobportale). Gegebenenfalls ziehen wir ergänzende Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen oder Stellenvermittlungen (z. B. Arbeitsagentur) hinzu.
- Welche Datenkategorien werden verarbeitet?
Verarbeitet werden die Daten, die du selbst in die Datenfelder des jeweiligen Onlinebewerbungsformulars eingibst, sowie die Daten, die den von dir bereitgestellten Bewerbungsunterlagen zu entnehmen sind. Dazu gehören insbesondere:
- Stammdaten: Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit etc.
- Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer, E-Mail
- Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen
- Kommunikationsdaten: Schriftwechsel im Verfahren
- Protokolldaten: z. B. bei Nutzung von Onlinebewerbungsportalen
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten: z. B. Angaben zur Schwerbehinderung oder Migrationshintergrund (nur bei freiwilliger Angabe)
- Wer erhält deine Daten?
Zugriff auf deine Daten erhalten ausschließlich Personen innerhalb der Berliner Bäder-Betriebe AöR, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind (z. B. Personalabteilung, Fachvorgesetzte, Arbeitnehmervertretungen). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur:
- bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtung
- auf Grundlage deiner Einwilligung
- im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (Die Berliner Bäder-Betriebe nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter.Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit dem Hosting des Systems und des Online-Bewerberportals, der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von deinen personenbezogenen Daten erhalten. Mit dem Dienstleister wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.)
- Eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der EU findet nicht statt.
- Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung deiner Daten ist freiwillig. Ohne Angabe der relevanten Daten ist jedoch keine Bearbeitung deiner Bewerbung möglich.
- Dauer der Speicherung
Deine Daten werden:
- bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und dann gelöscht,
- länger gespeichert, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder du ausdrücklich eingewilligt hast (z. B. Bewerberpool),
- in die Personalakte überführt, wenn es zur Einstellung kommt.
- Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
- Deine Rechte als betroffene Person
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person hast du die nachfolgenden Rechte, die du gegenüber den Berliner Bäder-Betrieben jederzeit unentgeltlich geltend machen kannst
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen
Sofern du uns eine Einwilligung in die Verarbeitung deiner Daten erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Beim Widerruf der Einwilligung kannst du unter anderem auch denjenigen Kontaktweg wählen, den du bei der Abgabe der Einwilligung verwendet hast.
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn du der Auffassung bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, kannst du nach Art. 77 DSGVO bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die Kontaktdaten lauten:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 215 50 50
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
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Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.